5 Maddede Sunum Hataları (2. Bölüm)

5 Maddede Sunum Hataları (2. Bölüm)

   Ekim 26, 2016       Onur

---

Sizlerle sunum hatalarından bahsediyorduk. Bugün kaldığımız yerden devam edeceğiz. 

1. Etkisiz Görseller Kullanmak

İçeriği zayıf slaytlar ile iyi bir sunum yapamazsınız. Dolayısıyla içerik ve görselliği zengin slaytlar için biraz zaman harcamalısınız.

Bazen slaytları, cafcaflı renkler, gereksiz animasyonlar ve okunması zor olan küçük fontlarla dolu görürsünüz. En etkili slayt görselleri, özlü ve tutarlı görsellerdir. Slaytların arka plan rengini seçerken sunumun yapılacağı mekanı da göz önüne almalıyız. Mesela, karanlık odalarda, koyu arka plan üzerine beyaz font veya aydınlık odalarda açık arka plan üzerine koyu fontlar daha iyi gider ve gözü yormazlar.

Resimleri de dikkatli seçmelisiniz. Yüksek kaliteli grafikler hem içeriğinizi daha iyi anlatır hem de sizi profesyonel gösterir. Düşük kalitedeki resimler ise sunumunuzu amatörleştirir. Gereksiz bir animasyon kullanmanız da dinleyicileri rahatsız edebilir.

2. Çok Fazla Metin Kullanmak 

Slaytlarda metin kullanırken genel kural, az ve öz metin kullanmaktır. Bu yüzden slaytlarınızı metine boğmayın. Her bir madde en fazla 3 veya 4 kelimeden oluşsun ve her bir slaytta da en fazla 3 madde olsun.

Bu slaytlarınızın çok fazla olacağı anlamına gelmiyor elbette. Kendinizi 30 dakikalık bir sunum için en fazla 10 slayt yapmakla sınırlandırın. Her bir slaytın metnine ve grafiğine dikkatlice bakın ve kendinize sunuma ne eklemem gerekiyor veya ne çıkarmam gerekiyor? diye sorun.

3. Tutarsız Konuşmak

Bizler her ne kadar günün önemli bir kısmında diğer insanlarla konuşsak ta bir dinleyici kitlesine hitap etmek güç bir iştir ve bir pratik gerektirir.

Eğer sunum yaparken acele ederseniz dinleyicileriniz önemli noktaları kaçırabilirler. Kendinizi derin nefes alarak kontrol edin, hızlı konuşmaya başlarsanız bir an için durun ve derin nefes alın ve tane tane konuşmaya başlayın. Yaşanmış hikayelerden bahsetmek te dinleyicilerin ilgisini çekmek için bire birdir.

4. Dinamizm Eksikliği 

Sunum esnasında yapılan genel hatalardan birisi de bir yerde durup hep o noktadan sunum yapmaktır. Bazı sunucular masanın arkasından sunum yaparlar. Kendinizi Steve Jobs gibi hareket etmeye zorlayın. Bu şekilde vücut dilini kullanarak o konudaki coşkunuzu ve tutkunuzu gösterebilirsiniz. 

Eller, iletişimde önemlidir. Sunum esnasında ellerinize dikkat edin. Vücut diliniz doğal olsun, yapmacık olursa dinleyicileriniz bunu anlar ve alay konusu olabilir.

5. Göz Temasından Kaçınılması

Bir sunucunun, tüm sunum boyunca notlarına, ekrana, yere hatta tavana baktığı durumlarla karşılaştınız mı? Peki kendinizi nasıl hissettiniz?

Göz teması, kişilerle iletişimde önemlidir. Kısa bile olsa karşınızdaki kişilerin ilgisini çekmiş olursunuz. Eğer dinleyici kitleniz az kişiden oluşuyorsa her bir kişiyle en az bir kere göz temasında bulunun.

Dinleyici kitleniz çok fazlaysa, insanların alınlarına bakın. Bu tabi ki göz teması kadar etkili değildir ama en azından dinleyicilerin iyi hissetmelerini sağlayacaktır.

Son söz yerine,

İyi bir sunum yapmak bir çaba ve pratik gerektirir. Engelleri nasıl aşacağınızı bilirseniz de çok başarılı bir sunum gerçekleştirmiş olursunuz.

Başarılı sunumlar dileğiyle...

Devamı

5 Maddede Sunum Hataları (1.Bölüm)

5 Maddede Sunum Hataları (1.Bölüm)

   Ekim 25, 2016       Onur

---

Çoğumuz sıkıcı, alakasız ve kafa karıştıran sunumlarla karşılaşmışızdır. Ama sizleri bilgilendiren, motive eden ve ilham veren sunumlar da görmüşsünüzdür elbette. Bugün burada sunumlarda en çok yapılan hatalardan bir kısmını göreceğiz. Diğer kısmını bir sonraki yazımda vereceğim. Ne kadar bu hatalardan kaçınırsak sunumumuzda o kadar başarılı olacaktır.

1. Yeterince Hazırlanmamak

Steve Jobs'un, insanlara ilham veren ünlü bir konuşmacı olduğu söylenir. Konuşmaları sanki bir çaba harcanmamış gibi gözükürmüş ama gerçekte her bir konuşma için günlerce veya haftalarca hazırlanırmış.

Evet, etkili bir sunum için dikkatli bir hazırlık gereklidir. Ne kadar hazırlık yapacağınız sizin durumunuza bağlıdır elbette ama hangi durumda olursanız olun hazırlıklara erkenden başlayın. İyi bir hazırlık yapmanız sizi sunum sırasında stres ve sinirden koruyacak ve böylece daha rahatlamış olacaksınız.

2. Mekanın ve Ekipmanın Yabancısı Olmak

Kısa zaman sonra sunumuzun başlayacağını düşünün. Sunumun yapılacağı mekana vardınız. O da ne? Projeksiyon cihazı laptonuzla uyumlu değil. Saatlerce uğraşarak hazırladığınız slaytlar bir anda çöpe gider değil mi? Tam bir felaket!

Böyle bir durumdan kaçınmanın yolu, mekana erkenden gidip ekipmanı kontrol etmenizdir. Sizin çözemeyeceğiniz bir sorun olursa da yetkililerin yardımını alacağınız bir zaman olur.

3. Dinleyicileri İhmal Etmek

Bazen konuşmacılar, sunumlarını dinleyicilerin ihtiyaçlarını hiç dikkate almadan bir an evvel yapıp bitirmek isterler. Böyle yapılan sunumlardan da dinleyiciler hiçbir verim alamaz.

Sunum yapmadan önce dinleyicilere sunumunuz hakkında bilgi verin. Sunum bitince neleri öğrenmiş olacaklar, ilk olarak neyi anlatacaksınız, bir ara verecek misiniz?, sunum esnasında soru sorulmasına izin verecek misiniz? gibi şeyler hakkında dinleyicilere bilgi verin.

Böylece, dinleyiciler neyle karşılaşacakları hakkında açık bir fikre sahip olacak, rahatlayacak ve sunumunuza konsantre olacaklardır.

4.  Uygun Olmayan İçerik Kullanmak

Bir sunumun ana amacı bir bilgiyi diğerleriyle paylaşmaktır. Bu yüzden sunumunuzda kullandığınız bilginin içeriği ve seviyesi çok önemlidir.

Dinleyicileriniz hakkında bir araştırma yapın. Niçin buradalar?, Anlatacağınız konuyu ne kadar biliyorlar? ve sizden en çok ne öğrenmek istiyorlar?.

Dinleyecilerinizle sunumdan önce görüşüp onların hislerini ve bilgi seviyelerini öğrenebilirseniz sunumunuzu daha da kişiselleştirebilir, her bir  kişiyle bağlantı kurabilir böylece onların sunumunuza daha da odaklanmalarını sağlarsınız.

5. Gevezelik Yapmak

Kısa ve özlü sunumlar çoğuz zaman uzun ve laf ebeliği yapılan sunumlardan daha etkilidirler. O yüzden sadece ana noktalara değinin. Gereğinden fazla konuşmayı uzatmanız dinleyicilerin dikkatlerinin dağılmasına neden olacaktır.

Yetişkinler için bir şeye odaklanma süresi 15-20 dakikadır. Dinleyicilerinizin sizi can kulağıyla dinlemelerini istiyorsanız bu süreye uyun.Sunumu planlama aşamasında hangi noktalara değinecek, hangi noktaları da es geçeceksiniz bunu planlayın. Bunu planlarken kendinize "Dinleyicilerimin bu bilgiye gerçekten ihtiyaçları var mı?" diye sorun. Evet dediklerinizi koyun hayır dediklerinizi atın.

Evet, bugün en çok yapılan sunum hatalarından beşini sizlerle paylaştık. Diğer beşi bir sonraki yazıya.

Görüşmek üzere!

Devamı